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代账服务客户信息管理软件系统单机版

价格面议2022-09-16 11:05:23

公司名称：
北京一窝燕子科技有限公司
服务内容：
会计公司行业内部客户信息管理软件系统
关键词：
报税公司内部客户信息管理软件系统,财税企业客户信息管理软件系统单机版,财税代理企业内部客户信息管理系统,财税公司行业内部客户信息管理软件系统
服务范围：
苏州张家港
联系人：
陈利
联系电话：
13811405175（北京）
其他联系：
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北京一窝燕子科技有限公司

注册时间：2022-04-19

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代账服务客户信息管理软件系统单机版

单机版介绍：应广大客户的强烈需求，主要是怕客户资料不安全，要求存储在公司内部的电脑上。我们网络版用的是阿里云服务器，当时我咨询售前安全问题的时候，售前小姐姐告诉我系统数据和淘宝、天猫的数据一样安全，因为都是用的同样的服务器。我们系统可以安装在客户提供的电脑上，可以是公司内部电脑，也是可以是购买的阿里云等网络服务器。这样客户资料信息就存储在自己电脑上了。客户使用起来相对更放心。单机版安装后也是公司员工可以一起使用的，共享客户资料信息。

客户导出功能介绍，在设计的时候我考虑到这样的场景：
1、客户的信息要能够全部导出来。就像客户之前担心的“万一哪天你倒闭了，我的客户信息怎么办？”，这个功能现在做出来了，只要客户录入到系统内的客户信息都可以导出来。
2、可以导出不同类型的客户用于不同的用途。例如：导出代理记账的客户，导出上门做账的客户，导出只提供地址的客户等。
3、客户信息比较多，我只想导出部分客户信息。例如：导出代理记账的客户时，只想导出公司名称、公司类型、会计、报税备注、上次付款信息、下次报税日期等，这些信息都是可以配置的。
4、不同的用户根据权限和客户导出配置信息导出的客户信息只是被分配的客户信息。例如：管理员导出全部客户信息的时候，导出的是系统内所有客户信息。而其他用户导出全部客户信息的时候，导出来的只是分配给该用户的客户的信息。
5、管理员新建了一些客户导出配置信息，但是只想开放其中的一个或几个给其他用户使用，其他的则只想自己使用。我们设计了发布功能。就是说在：系统管理 -> 系统配置 -> 客户导出配置管理新建的客户导出配置信息，发布之后才能够在：客户管理 -> 客户导出看到。
最后再说一点：同一个用户在：系统管理 -> 系统配置 -> 客户导出配置管理和客户管理 -> 客户导出两个地方导出来的客户信息是一样的。分两个地方导出只是为了有些导出功能只自己使用，不开放给其他用户。

用户组管理介绍：用户反馈我们公司客户比较多，一般都是两三个会计一组来管理100个客户或200个客户，这样有会计离职的时候客户的资料以及其他信息，组内其他的会计还是比较熟悉的，交接起来就省了好多事。但是我看咱们的客户管理系统每个客户只能分配给一个会计，怎么样才能让组内会计共同管理这200或300个客户呢？系统功能设计思路：新建一个用户组，例如名字叫：海淀组，主要是管理海淀区的客户。然后组员是：王会计、张会计、李会计。把这些客户分配给王会计，把张会计和李会计设置为组长就可以了（这三个会计都需要授权：仅限分配的客户，张会计和李会计还需要授权：适用用户组）。一句话总结就是：组长可以管理组内其他组员的客户信息。

实时把控报税进度，有效避免漏报税。在系统首页可以看到报税进度。不同权限的用户看到的进度不一样。例如：公司老板管理所有客户，看到的是所有客户的报税进度。会计用户只负责一部分客户，所以看到的只是分配给自己的这部分的客户的报税进度。在右边是抄税清卡进度。同理老板看到的是所有税控托管的客户抄税清卡进度，会计看到的只是自己负责的部分客户的抄税清卡进度。

复杂事情简单化，杂乱事情秩序化。分类管理客户：代理记账、上门做账、税控托管等。实时把控报税进度，有效避免漏报税。统计欠费客户，有效避免漏收费。

日常业务管理功能介绍：财务代理公司一般杂事都比较多，例如工商注册相关：人实名认证、办照尾款等。公司变更相关的：变更法人、变更地址、变更经营范围、股权变更、公司注销。社保相关：增员、减员，公积金相关：增员、减员等都可以记录下来。这样不容易忘记，还可以设置优先级，预期完成时间，到期红色提示。如果登记了尾款，这样事情完成时就不容易忘记尾款。可以查询每个外勤人员每个月完成的工作量，并导出为csv文件，从而方便统计提成。